SET-FREE e.V.

Tätigkeitsbericht des Vorstands für das Geschäftsjahr 2021

Steuernummer FA Amberg 201/110/70092
(zugleich Anlage 1 zum Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 05.03.2022)

Neumarkt, 05. März 2022

Hiermit legt der Vorstand des SET-FREE e.V. seinen Tätigkeitsbericht für das Geschäftsjahr 2021 vor.
Er dient der Information der Mitglieder und bildet die Grundlage für die Entlastung des Vorstands bei der Jahreshauptversammlung am 05.03.2022.
Der Teil A. “Rechenschaftsbericht des Vorstands” sowie die Anlagen C1 und C2 werden nach der Versammlung dem zuständigen Finanzamt vorgelegt und in zusammengefasster Form auf der Website des Vereins im Internet veröffentlicht.

Der Tätigkeitsbericht besteht aus den drei Teilen:

• Rechenschaftsbericht des Vorstands
• Finanzbericht der Kassenführung
• Anlagen:
  • C1. Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2021
  • C2. Vermögensübersicht mit Nachweis über die Bildung und Entwicklung von Rücklagen
  • C3. Bericht der Kassenprüfer

A. Rechenschaftsbericht des Vorstands

1.Mitgliederentwicklung

Zur Betonung von Freiwilligkeit, Gleichbehandlung und Idealismus verzichtet der Verein weiterhin auf Mitgliedsbeiträge und Aufnahmegebühren. Nicht die Mitgliederzahl soll als Zeichen für die Erfüllung des Vereinszwecks dienen, sondern das tatsächliche Engagement der Mitglieder.

In Anbetracht der knappen Haushaltsmittel soll der Verzicht auf Beiträge jedoch jedes Jahr neu überdacht werden.

Zum 31.12.2021 hatte der Verein 12 ordentliche Mitglieder.

2.Maßnahmen zur Erfüllung des Vereinszweckes:

• Am 24.04.21 fand eine Vorstandssitzung Der Vorstand traf sich zudem mehrere Male im Rahmen der Treffen des Strategie-Teams, im Zusammenhang mit anderen Veranstaltungen sowie in Form von Mail- und Schriftwechseln zur Beschlussfassung.
• Am 13.03.21 fand eine Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung) in Neumarkt statt sowie eine weitere am 24.04.21.
• Wesentliche Betätigungsfelder waren Maßnahmen zum Networking und diverse Berichterstattungen, der Versand von zwei “SET-FREE-Freundesbriefen” und eines Spendenaufrufs. Weitere Veranstaltungen fanden in Dresden und Bad Gottleuba statt.
• Die überwiegende Anzahl der auftragsbezogenen Treffen und Besprechungen fand jedoch aufgrund der Corona-Krise per Video-Konferenz statt.
• Im Rahmen des Fundraisings wurden weitere Möglichkeiten ausgelotet, wobei erneut die Kontakte mit einer Ordensgemeinschaft aus Bayern, mit dem Seehaus e.V. und mit der Pfarrei St. Martin in Dresden hervorzuheben sind.
• Der Schwerpunkt der Vereinsarbeit lag auf der Erweiterung des Tätigkeitsfeldes im Osten Deutschlands, vor allem in Sachsen. Dort geht es um den Auf- und Ausbau einer „Brücke zwischen Gefängnis und Gemeinde“ sowie die Übernahme von Aufgaben im Übergangsmanagement und der Nachsorge für Gefangene aus Sachsen. Die direkte Unterstützung von Inhaftierten und Haftentlassenen durch den Verein ist durch die coronabedingten Kontaktbeschränkungen deutlich schwieriger geworden. Auch die Besuchsbeschränkungen in Gefängnissen führten dazu, dass nur wenige unserer Ehrenamtlichen weiterhin Besuche abstatten konnten, die Nachsorge war in mehreren Fällen jedoch möglich.
• Ziel unserer Netzwerkarbeit ist weiterhin die möglichst weitgehende Verwirklichung der Ziele von SET-FREE in Gefängnissen sowie die Bekanntmachung und Implementierung der APAC-Methode. Hierzu wurde ein „APAC-Reintegrationskonzept für Sachsen (ARK-SN)“ beim Sächsischen Justizministerium eingereicht sowie ein „Konzept zur Einführung von Restorative-Justice-Elementen im Strafvollzug“ eines sächsischen Gefängnisses.
• Wir legen besonderen Wert darauf, dass konzeptionell die Anpassung des APAC-Programms auf deutsche Verhältnisse aufgezeigt wird. Hierzu engagiert sich der Verein in möglichst vielen beratenden bzw. mitentscheidenden Gremien – vor allem in Sachsen.
• Im Rahmen unserer Netzwerkarbeit war es ein wichtiger Schritt, dass der SET‑FREE e.V. in einem engeren Kreis aktiv daran beteiligt ist, die Rahmenbedingungen für den sog. „Vollzug in freien Formen“ (VifF) zusammen mit den maßgeblichen Interessierten und potenziellen Trägern für den Freistaat Sachsen zu entwickeln. Diese sollen den Dialog mit dem sächsischen Justizministerium weiterführen und damit ggf. auch dem Ansatz von APAC weiter Boden bereiten.
• Im Jahr 2021 hat sich die Kooperation mit dem Sender „Radio Horeb“ vom Umfang her deutlich weiterentwickelt. Bei dem gemeinsamen Projekt „Kostenlose Horeb-Radiogeräte für Inhaftierte“ übernimmt der Verein bundesweit die Anbahnung der Kontakte in Einrichtungen des Vollzugs und die Steuerung der Aus- und Nachlieferung von Radiogeräten (mit der blauen Horeb-Taste für christliches Radio). Hierzu wurden vielfältige Kontakte zu bisher insgesamt 131 Vollzugseinrichtungen in 15 Bundesländern erweitert und es konnten bereits knapp 3.000 Radiogeräte an solche Inhaftierte weitergegeben werden, die offen sind für den christlichen Glauben oder die weitgehend mittellos sind und sich kein Radio- oder Fernsehgerät leisten können.
• Auch im Jahr 2021 hat die Zahl der Anfragen von Fernsehen, Rundfunk und anderen Institutionen weiter zugenommen sowie die Anfragen nach Textbeiträgen zu unseren Kernthemen. Thematisch und durch die Neugestaltung unserer Website ist der Verein offensichtlich deutlich besser und schneller als kompetenter Ansprechpartner für die Gesamtthematik in Deutschland recherchierbar geworden.

Im Einzelnen haben Verantwortliche des Vereins teilgenommen bzw. mitgewirkt an:

3.Ausblick auf das Geschäftsjahr 2022

• Das Jahr 2022 soll genutzt werden, um die Förderung für ein Projekt Öffentlichkeitsarbeit durch die Aktion Mensch zu beantragen und vorzubereiten, das dann ggf. Ende 2022 oder Anfang 2023 umgesetzt werden könnte.
• Darüber hinaus soll der Ansatz von „Brücken zwischen Gefängnis und Gesellschaft/Gemeinde“ weiter verbreitert werden, zunächst in Sachsen.
• Davon abgesehen bleibt die Aufgabe des Fundraising eine dauerhafte Herausforderung. Zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins müssen unbedingt weitere Finanzen eingeworben werden. In diesem Zusammenhang sind auch weitere personelle und finanzielle Ressourcen notwendig, um zur Entlassung heranstehende Gefangene und Haftentlassene bei der Wiedereingliederung intensiv zu begleiten und auch unterstützen zu können.
• Von Januar bis August ist ein angeleitetes Praktikum für eine Theologin vorgesehen, die sich in der sozialen Gefängnisarbeit engagiert und danach Soziale Arbeit studieren will.
• Für den Vereinsauftrag im Rahmen des Projekts „Kostenlose Horeb-Radiogeräte für Inhaftierte“ sollen mehr als 20 weitere Gefängnisse gewonnen werden und die Zahl der vermittelten Radiogeräte soll auf ca. 3.500 anwachsen.
• Der Verein wird sich zunehmend in maßgeblichen Gesprächsrunden zum Thema „Vollzug in freien Formen“ (VifF) einbringen, aber auch in der Aus- und Weiterbildung von Ehrenamtlichen und anderen Interessierten sowie bei Initiativen, die in Richtung „Restorative Justice“ gehen.
• Für 2022 steht u.a. eine Reise von zwei Vorstandsmitgliedern zu mehreren alternativen Formen des Strafvollzugs in Norwegen an.

B. Finanzbericht der Kassenführung

Die “Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2021”, die “Vermögensübersicht mit Nachweis über die Bildung und Entwicklung von Rücklagen” sowie der Bericht der Kassenprüfer sind diesem Tätigkeitsbericht als Anlage C1‑C3 beigefügt.

In der Auswertung stellt sich die Finanzsituation des Vereins wie folgt dar:

• Zum Ende des elften Geschäftsjahres am 12.21 wiesen die Vereinskonten insgesamt ein Guthaben von 57.831,27 € aus. Dabei standen den Einnahmen in Höhe von 58.831,27€ Ausgaben in Höhe von 64.625,74 € zur Erfüllung des Vereinszwecks gegenüber.
• Die Summe der regelmäßig eingehenden Zuwendungen (Daueraufträge und Lastschrifteinzüge) betrug zum Ende des Geschäftsjahrs 2021 monatlich 3.690 €.
• Großspenden (d.h. Zuwendungen, die über 1.000 € hinausgehen) gingen in Höhe von 8.000€ ein.
• Der Verein hatte zum 31.12.21 vier angestellte Mitarbeiter(innen) unter Vertrag und zwar
• zwei geringfügig Beschäftigte (Minijob) als
• Sekretärin der Leitung und der Geschäftsführung und
• Assistentin der Leitung und der Geschäftsführung,
• einen Vollzeit-Geschäftsführer und
• eine Mitarbeiterin in der Konzept- und Fundraising-Arbeit zu 25%
• Darüber hinaus erhalten drei ehrenamtliche MitarbeiterInnen eine regelmäßige Ehrenamtspauschale.
• Auch in 2021 konnte der Verein wieder die Aufwendungen der Vorstandsmitglieder teilweise erstatten.
• Der Verein kann derzeit auf ca. 40 ehrenamtliche MitarbeiterInnen zählen, die sich regelmäßig (Gefängnisarbeit und Übergangsmanagement) oder sporadisch (z.B. bei Öffentlichkeitsarbeit und Begegnungsveranstaltungen bzw. Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen) einsetzen.